Généralement, en cas d’urgence ou de catastrophe, il est possible de perdre tout ce qu’on a ou du moins ce qui est important pour nous. Les documents administratifs sont évidemment soumis eux-mêmes à des risques. Par conséquent, même si on ne peut pas prévoir les catastrophes, on peut minimiser les risques. Scanner des documents administratifs peut être l’un des moyens pour minimiser un grand risque, celui de perdre vos biens et votre identité.

Comment préserver ses documents administratifs

Pour mettre sur pied sa résilience administrative, il faudrait assurer à ses documents une relative sécurité. Pour mettre sur pied cette sécurité, vous devez assembler tous vos papiers importants, ceux qui attestent de votre identité en priorité et ceux qui font foi des biens que vous possédez. Lorsque vous les avez rassemblés, utilisez une application de numérisation des documents comme CamScanner et sauvegarder vos documents sous forme de fichiers scannés. Le mieux est d’ouvrir tout un dossier pour chaque membre de votre famille.

Les documents administratifs étant multiples et variés, vous pouvez vous perdre si un dossier organisé n’est pas constitué. Vous pouvez vous demander quel est l’intérêt d’un processus aussi fastidieux alors qu’il serait possible de mettre les documents physiques à l’abri. Il est nécessaire de numériser les dossiers surtout en cas d’évacuation d’urgence car, vous ne pourrez peut-être pas prendre les dossiers qui vous tiennent tant à cœur alors qu’avec la numérisation vous les aurez dans votre portable ou dans votre cloud. Concrètement, il s’agira de numériser les documents suivants :

• La carte d’identité,
• Le passeport,
• Le permis de conduire,
• Le livret de famille,
• Le contrat de mariage,
• L’acte de propriété,
• Les références pour vos différentes assurances,
• Les dossiers médicaux ;
• Les numéros de comptes bancaires, les RIBs
• Les photos de votre logement

Le stockage de vos documents numérisés doit être pris avec des pincettes. En effet, les clés USB c’est bien mais elles peuvent aussi se perdre. En cas d’urgence vous ne pourrez pas non plus en disposer car les évacuations ne préviennent personne. De plus, les clés USB ne sont pas fiables à 100%. Les procédés de cryptage et autres endommagent très souvent les fichiers.  Comme susmentionné, vous pouvez plutôt opter pour un stockage dans le cloud de votre téléphone ou dans une application de sauvegarde afin de pouvoir avoir accès à vos documents moyennant juste un code. Pour finir, Camscanner des pas juste l’apanage de certains téléphones. Vous pouvez scanner vos dossiers avec androïd ou IPhone sans le moindre désagrément.

En somme, la vie de tous les jours nous amène à baisser notre garde face à des sinistres qui peuvent survenir à tout moment. Lorsque ceux-ci surviennent, on est désemparé et on ne sait pas comment reconstituer son patrimoine et son identité. Les étapes de la résilience administrative peuvent servir de point de départ. Dans un monde où tout est numérisé, il sera bien plus facile de trouver ses documents perdus dans le monde virtuel que détruits dans le monde réel.